1) Vorbereitung
Sie übergeben uns die Akten direkt auf Ihrem Firmengelände und unsere Mitarbeiter fahren sie in speziellen Containern zum Scan-Truck. In dem nur für autorisierte Personen zugänglichen Truck beginnt unser Digitalisierungsservice.
Digitalisierung vor Ort
Sie wollen Ihr komplettes Aktenarchiv einfach vor Ihrem Büro digitalisieren? Kein Problem – mit unserem Majorel Scan-Truck kommt die Lösung direkt zu Ihnen. Unser Scan-Truck ist der erste mobile Digitalisierungsservice Deutschlands. An elf Arbeitsplätzen in unserem Truck bereiten wir Ihre Dokumente vor und scannen sie ein. Und das in kurzer Zeit: Unser Hochleistungsscanner verarbeitet bis zu 200.000 Blatt täglich.
Das papierlose Büro der Zukunft
Der Majorel Scan-Truck soll auch vor Ihrem Unternehmen vorfahren? In einem persönlichen Gespräch beraten wir Sie gern zu unseren Leistungen und Services rund um die Digitalisierung von Dokumenten. Wir freuen uns auf Sie!
Die sichere Aktendigitalisierung
Ihre digitalisierten Akten bieten Ihnen viele Vorteile: Sie sparen Zeit bei der Recherche, haben eine perfekte Übersicht über Ihre Dokumente und profitieren zusätzlich von motivierten Mitarbeitern. Unzählige Aktenordner durchsuchen war gestern. Durch unseren Scanservice finden Ihre Angestellten künftig alle wichtigen Informationen mit einem Klick.
Ihr elektronisches Archiv passt auf ein kompaktes Speichermedium – statt in meterlange Regale, die viel Platz kosten. So können Sie immer und überall auf Ihre Rechnungen und Verträge zugreifen. Vom Computer im Büro oder auch mobil vom Smartphone oder Tablet aus. Für Ihr Unternehmen heißt das: papierlos und digital in das Informationsmanagement von morgen!
5 Schritte So funktioniert's
2) Dokumentenvorbereitung
Um Ihre Akten für den Dokumentenscanner vorzubereiten, entfernen wir die Heftklammern und glätten das Papier.
3) Digitalisierung
Die vorbereiteten Dokumente werden von unserem Hochleistungsscanner verarbeitet und digitalisiert.
4) Kategorisierung
Handelt es sich bei dem gescannten Schriftstück um eine Rechnung, einen Vertrag oder eine Kündigung? Wir klassifizieren jedes Dokument.
5) Übergabe
Ihre Dokumente sind digitalisiert. Sie können Ihre Daten von uns in jedem gängigen Format erhalten, zum Beispiel als PDF/A oder TIFF.
Vorteile - der schnelle Weg zu mehr Effizienz
Ohne Umwege
Wir scannen Ihre Dokumente unter höchsten Sicherheitsauflagen direkt auf Ihrem Firmengelände. Kein Verpacken, kein Transportrisiko. Noch ein Vorteil: Dadurch, dass Ihre Akten vor Ort bleiben, haben Sie auf dringend benötigte Belege kurzfristig Zugriff.
Maßgeschneiderte Lösungen
Wir digitalisieren Ihr komplettes Archiv in nur wenigen Tagen und ermöglichen Ihnen ein effizientes Dokumentenmanagement. Bearbeitungsprozesse werden so für Sie und Ihr Unternehmen ganz einfach optimiert.
Wir digitalisieren Ihre Akten vor Ort. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
Sie haben noch Fragen zu unserem Digitalisierungsservice oder möchten einen Termin vereinbaren? Rufen Sie uns an: Unser Team freut sich auf Sie unter +49 (5241) 80-43600.
Oder Sie nutzen unser Kontaktformular – wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden.
Kontaktformular
Wir glauben an Service. Und manchmal schreiben wir auch darüber…
Beweglich in die Zukunft: Neue Organisationsstrukturen für Unternehmen
Die Mehrheit der deutschen Unternehmen ist nach wie vor klassisch organisiert und setzt auf hierarchische Strukturen. Diese regeln klar, wer für was zuständig ist und welche Befugnisse er hat. Sie verhindern aber auch die Flexibilität und Geschwindigkeit, die zukünftig überlebensnotwendig sind. Welche Weichen müssen Unternehmen heute stellen, um morgen noch erfolgreich zu sein?
Automatisierte Übersetzungen im Kundendialog: Nie mehr nach Worten suchen
Das Abfangen ungeplanter Peaks ist für Servicecenter eine Herausforderung, insbesondere, wenn es um Nischensprachmärkte geht. Automatisierte Textübersetzungen bieten die Lösung – aber wie funktioniert das in der Praxis, und welchen Nutzen haben Unternehmen davon?
Wir glauben an Innovation. Hier finden Sie unsere neuesten Innovationen.
Neuigkeiten
6. Juli 2020
Majorel-Mitarbeiter beantworten Fragen zum Coronavirus
Gütersloh, 6. Juli 2020 Seit Ende Februar betreut Majorel die Corona-Bürgertelefone dreier deutscher Bundesländer. Insgesamt beantworten 55 qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Fragen von Bürgerinnen und Bürgern sowie Unternehmen zur aktuellen COVID19-Pandemie. Neben einem klassischen Hotline-Service bietet Majorel erstmals auch die Bearbeitung von Anfragen in Gebärdensprache per Video-Telefonie an.
10. Juni 2020
Majorel unterstützt die neue österreichische bank99 im Kontowechselservice
Bereits seit dem ersten Tag setzt die Majorel-Tochter Kontowechsel24 für die österreichische Bank den Kontowechselservice um und erleichtert damit Neukunden den Wechsel zur bank99.
Wir sprechen Ihre Sprache und freuen uns, von Ihnen zu hören. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.