1) Vorbereitung
Sie übergeben uns die Akten direkt auf Ihrem Firmengelände und unsere Mitarbeiter fahren sie in speziellen Containern zum Scan-Truck. In dem nur für autorisierte Personen zugänglichen Truck beginnt unser Digitalisierungsservice.
Digitalisierung vor Ort
Sie wollen Ihr komplettes Aktenarchiv einfach vor Ihrem Büro digitalisieren? Kein Problem – mit unserem Majorel Scan-Truck kommt die Lösung direkt zu Ihnen. Unser Scan-Truck ist der erste mobile Digitalisierungsservice Deutschlands. An elf Arbeitsplätzen in unserem Truck bereiten wir Ihre Dokumente vor und scannen sie ein. Und das in kurzer Zeit: Unser Hochleistungsscanner verarbeitet bis zu 200.000 Blatt täglich.
Das papierlose Büro der Zukunft
Der Majorel Scan-Truck soll auch vor Ihrem Unternehmen vorfahren? In einem persönlichen Gespräch beraten wir Sie gern zu unseren Leistungen und Services rund um die Digitalisierung von Dokumenten. Wir freuen uns auf Sie!
Die sichere Aktendigitalisierung
Ihre digitalisierten Akten bieten Ihnen viele Vorteile: Sie sparen Zeit bei der Recherche, haben eine perfekte Übersicht über Ihre Dokumente und profitieren zusätzlich von motivierten Mitarbeitern. Unzählige Aktenordner durchsuchen war gestern. Durch unseren Scanservice finden Ihre Angestellten künftig alle wichtigen Informationen mit einem Klick.
Ihr elektronisches Archiv passt auf ein kompaktes Speichermedium – statt in meterlange Regale, die viel Platz kosten. So können Sie immer und überall auf Ihre Rechnungen und Verträge zugreifen. Vom Computer im Büro oder auch mobil vom Smartphone oder Tablet aus. Für Ihr Unternehmen heißt das: papierlos und digital in das Informationsmanagement von morgen!
5 Schritte So funktioniert's
2) Dokumentenvorbereitung
Um Ihre Akten für den Dokumentenscanner vorzubereiten, entfernen wir die Heftklammern und glätten das Papier.
3) Digitalisierung
Die vorbereiteten Dokumente werden von unserem Hochleistungsscanner verarbeitet und digitalisiert.
4) Kategorisierung
Handelt es sich bei dem gescannten Schriftstück um eine Rechnung, einen Vertrag oder eine Kündigung? Wir klassifizieren jedes Dokument.
5) Übergabe
Ihre Dokumente sind digitalisiert. Sie können Ihre Daten von uns in jedem gängigen Format erhalten, zum Beispiel als PDF/A oder TIFF.
Vorteile - der schnelle Weg zu mehr Effizienz
Ohne Umwege
Wir scannen Ihre Dokumente unter höchsten Sicherheitsauflagen direkt auf Ihrem Firmengelände. Kein Verpacken, kein Transportrisiko. Noch ein Vorteil: Dadurch, dass Ihre Akten vor Ort bleiben, haben Sie auf dringend benötigte Belege kurzfristig Zugriff.
Maßgeschneiderte Lösungen
Wir digitalisieren Ihr komplettes Archiv in nur wenigen Tagen und ermöglichen Ihnen ein effizientes Dokumentenmanagement. Bearbeitungsprozesse werden so für Sie und Ihr Unternehmen ganz einfach optimiert.
Mit viel Erfahrung
Wir sind Majorel, ein führender Partner für Customer Relationship Management. Rund um die Themen Kundenkommunikation und digitale Services bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen. Unser Scan-Truck macht diese Expertise nun mobil.
Wir digitalisieren Ihre Akten vor Ort. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
Sie haben noch Fragen zu unserem Digitalisierungsservice oder möchten einen Termin vereinbaren? Rufen Sie uns an: Unser Team freut sich auf Sie unter +49 (5241) 80-43600.
Oder Sie nutzen unser Kontaktformular – wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden.
Kontaktformular
Wir glauben an Service. Und manchmal schreiben wir auch darüber…
Beweglich in die Zukunft: Neue Organisationsstrukturen für Unternehmen
Die Mehrheit der deutschen Unternehmen ist nach wie vor klassisch organisiert und setzt auf hierarchische Strukturen. Diese regeln klar, wer für was zuständig ist und welche Befugnisse er hat. Sie verhindern aber auch die Flexibilität und Geschwindigkeit, die zukünftig überlebensnotwendig sind. Welche Weichen müssen Unternehmen heute stellen, um morgen noch erfolgreich zu sein?
Automatisierte Übersetzungen im Kundendialog: Nie mehr nach Worten suchen
Das Abfangen ungeplanter Peaks ist für Servicecenter eine Herausforderung, insbesondere, wenn es um Nischensprachmärkte geht. Automatisierte Textübersetzungen bieten die Lösung – aber wie funktioniert das in der Praxis, und welchen Nutzen haben Unternehmen davon?
Wir glauben an Innovation. Hier finden Sie unsere neuesten Innovationen.
Neuigkeiten
10. Oktober 2019
Majorel als „Best Outsourcer of the Year“ ausgezeichnet
Bei den Customer Relationship Excellence Awards im Wanda Metropolitano Stadion in Madrid wurde Majorel als „Best Outsourcer of the Year“ ausgezeichnet. Außerdem erhielt das Unternehmen für seine Zusammenarbeit mit dem Telekommunikationsunternehmen Orange zwei Preise in den Kategorien „Help Desk“ und „Reklamationen“.
9. September 2019
Digitale Kontenwechselhilfe: Majorel unterstützt Verbraucher mit neuer Softwarelösung
Am 14. September tritt die neue EU-Richtlinie PSD2 (Payment Service Directive2) in Kraft, mit dem Ziel den Zahlungsverkehr online noch sicherer zu machen und den Verbraucherschutz zu erhöhen. Doch nicht alle Verbraucher akzeptieren das neue Verfahren. Die neue digitale Kontenwechselhilfe der Majorel-Tochter Kontowechsel24 bietet genau diesen Kunden einen virtuellen Assistenten, den Kontowechsel elektronisch direkt aus dem Online-Banking zu beauftragen.
Wir sprechen Ihre Sprache und freuen uns, von Ihnen zu hören. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.