Das papierlose Büro der Zukunft
Der Majorel Scan-Truck soll auch vor Ihrem Unternehmen vorfahren? In einem persönlichen Gespräch beraten wir Sie gern zu unseren Leistungen und Services rund um die Digitalisierung von Dokumenten. Wir freuen uns auf Sie!
Die sichere Aktendigitalisierung
Ihre digitalisierten Akten bieten Ihnen viele Vorteile: Sie sparen Zeit bei der Recherche, haben eine perfekte Übersicht über Ihre Dokumente und profitieren zusätzlich von motivierten Mitarbeitern. Unzählige Aktenordner durchsuchen war gestern. Durch unseren Scanservice finden Ihre Angestellten künftig alle wichtigen Informationen mit einem Klick.
Ihr elektronisches Archiv passt auf ein kompaktes Speichermedium – statt in meterlange Regale, die viel Platz kosten. So können Sie immer und überall auf Ihre Rechnungen und Verträge zugreifen. Vom Computer im Büro oder auch mobil vom Smartphone oder Tablet aus. Für Ihr Unternehmen heißt das: papierlos und digital in das Informationsmanagement von morgen!
5 Schritte So funktioniert's
1) Vorbereitung
Sie übergeben uns die Akten direkt auf Ihrem Firmengelände und unsere Mitarbeiter fahren sie in speziellen Containern zum Scan-Truck. In dem nur für autorisierte Personen zugänglichen Truck beginnt unser Digitalisierungsservice.
2) Dokumentenvorbereitung
Um Ihre Akten für den Dokumentenscanner vorzubereiten, entfernen wir die Heftklammern und glätten das Papier.
3) Digitalisierung
Die vorbereiteten Dokumente werden von unserem Hochleistungsscanner verarbeitet und digitalisiert.
4) Kategorisierung
Handelt es sich bei dem gescannten Schriftstück um eine Rechnung, einen Vertrag oder eine Kündigung? Wir klassifizieren jedes Dokument.
5) Übergabe
Ihre Dokumente sind digitalisiert. Sie können Ihre Daten von uns in jedem gängigen Format erhalten, zum Beispiel als PDF/A oder TIFF.
Vorteile - der schnelle Weg zu mehr Effizienz
Ohne Umwege
Wir scannen Ihre Dokumente unter höchsten Sicherheitsauflagen direkt auf Ihrem Firmengelände. Kein Verpacken, kein Transportrisiko. Noch ein Vorteil: Dadurch, dass Ihre Akten vor Ort bleiben, haben Sie auf dringend benötigte Belege kurzfristig Zugriff.
Maßgeschneiderte Lösungen
Wir digitalisieren Ihr komplettes Archiv in nur wenigen Tagen und ermöglichen Ihnen ein effizientes Dokumentenmanagement. Bearbeitungsprozesse werden so für Sie und Ihr Unternehmen ganz einfach optimiert.
Sie haben noch Fragen zu unserem Digitalisierungsservice oder möchten einen Termin vereinbaren? Rufen Sie uns an: Unser Team freut sich auf Sie unter +49 (5241) 80 43600.
Oder Sie nutzen unser Kontaktformular – wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden.
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